Información sobre el derecho a la protección de datos personales

de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679

Estimado usuario,

Le informamos que sus datos personales serán tratados, de conformidad con el Reglamento UE 2016/679, por’Institutum Carmelitanum, vía Sforza Pallavicini 10 – Roma.

Controlador de datos

El responsable del tratamiento de datos es el’Institutum Carmelitanum, en la persona de su Archivista General.

Controlador de datos

Los datos personales proporcionados por usted son adquiridos por el Jefe de la’Institutum Carmelitanum, como “Responsable del tratamiento de datos”, de conformidad con el art. 28 del Reglamento de la UE.

Finalidad del tratamiento y veracidad de los datos comunicados

Los datos personales proporcionados por usted son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales y para el desempeño de las actividades de la’Institutum Carmelitanum, en relación con el acceso al servicio de consulta y fotocopia de los documentos almacenados en ella, y se procesan con fines relacionados con la gestión de la relación institución-usuario.

Sin perjuicio de que la comunicación de datos falsos conllevará la imposición de sanciones administrativas, sin perjuicio de la posible relevancia penal de la conducta relacionada, de conformidad con el art. 76 del Decreto Presidencial nº 445 de 28 de diciembre de 2000, la comunicación de sus datos personales es necesaria para los fines de acceso a la’Institutum Carmelitanum y sus servicios, bajo pena de exclusión de los mismos.

Métodos de procesamiento y almacenamiento

Sus datos personales serán tratados, incluso con la ayuda de herramientas informáticas, para lograr los fines para los que fueron recopilados.. Tenga en cuenta que, a menos que se establezca una fecha límite para la eliminación de datos, estos seguirán estando disponibles para las autoridades judiciales y/o para fines históricos, culturales y estadísticos.

El Responsable del Tratamiento, en cumplimiento del artículo 32 del RGPD 2016/679, implementa medidas adecuadas para garantizar que los datos personales de los usuarios se traten de forma apropiada y conforme a las finalidades para las que se tratan. El Responsable del Tratamiento emplea medidas de seguridad organizativas y técnicas adecuadas para proteger sus datos personales contra la alteración, destrucción, pérdida, robo o uso indebido o ilícito.

Alcance de la comunicación y la difusión

Sus datos personales no serán divulgados sin su consentimiento explícito. Sin embargo, si fuera necesario, podrán ser divulgados:

1. a los sujetos a quienes deba realizarse la comunicación en cumplimiento de una obligación establecida por la legislación nacional y/o de la UE o para cumplir una orden de la Autoridad Judicial;
2. a las personas designadas por el Responsable del Tratamiento como Encargados del Tratamiento. El Responsable del Tratamiento exige a los Encargados del Tratamiento que garanticen las medidas organizativas y técnicas adecuadas para proteger los datos personales tratados;
3. a las personas autorizadas a procesar datos personales directamente por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, quienes no podrán delegar el procesamiento de datos a terceros sin la autorización previa por escrito del Responsable del Tratamiento;
4. a cualquier otro tercero, en cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de protección de datos personales, en los casos expresamente previstos por la ley o cuando la comunicación sea necesaria para la protección de la’Institutum Carmelitanum en el tribunal.

Transferencia de datos personales

El Responsable del Tratamiento podrá transferir sus datos personales a entidades públicas o privadas fuera de Italia únicamente con fines relacionados con el acceso y la consulta de los documentos propiedad de la Orden Carmelita.

Categorías especiales de datos personales

De conformidad con los artículos 9 y 10 del Reglamento UE n.º 2016/679, puede consultar la’Institutum Carmelitanum datos que pueden clasificarse como “categorías especiales de datos personales” y es decir, datos que revelan “origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical, así como datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar de forma unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual u orientación sexual de una persona física.”"Estas categorías de datos pueden ser procesadas por el’Institutum Carmelitanum únicamente con su consentimiento libre y explícito, expresado por escrito al final de este aviso informativo.

En cualquier momento, usted podrá ejercer, de conformidad con los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) n.º 2016/679, el derecho a:

1. Solicitar confirmación de si existen o no datos personales que le conciernen;
2. obtener información sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de datos personales, los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán los datos personales y, cuando sea posible, el período de conservación;
3. obtener la rectificación y eliminación de datos;
4. obtener restricción de procesamiento;
5. obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibir datos de un responsable del tratamiento de datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento de datos sin impedimentos;
6. oponerse al tratamiento en cualquier momento;
7. solicitar al responsable del tratamiento el acceso a los datos personales y su rectificación o supresión, así como la limitación u oposición al tratamiento de los mismos, además del derecho a la portabilidad de los datos;
8. retirar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la retirada, sin perjuicio de las consecuencias de la retirada en los procedimientos en curso;
9. Presenta una queja ante una autoridad de supervisión.

Puede ejercer sus derechos enviando una solicitud por escrito a’Institutum Carmelitanum a través de la siguiente dirección de correo electrónico: institutumcarmelitanum7@gmail.com.

Si usted considera que el tratamiento de sus datos personales no ha cumplido con el Reglamento, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (Autoridad Italiana de Protección de Datos) de conformidad con el artículo 77 del Reglamento de la UE.